+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Опись в личное дело работника скачать

Опись в личное дело работника скачать

Форма контрольной карточки содержится в приложении 6 к Инструкции о личных делах. Контрольная карточка заполняется и оформляется на каждое выданное дело и помещается на его место. При возврате личного дела каких-либо пометок в карточке не требуется, дело помещается на место, карточка изымается. Срок и обязанность хранения карточек после возврата личных дел законодательством не установлены. Если личное дело не возвращено в срок, указанный в контрольной карточке, лицу, ответственному за учет и сохранность личных дел, целесообразно в письменной форме напомнить получателю о необходимости возврата. В противном случае ответственное лицо впоследствии может быть привлечено к дисциплинарной ответственности за противоправное, виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Общие положения 1. Настоящий Порядок определяет правила ведения, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственного гражданского служащего и муниципального служащего Кыргызской Республики далее - служащий , а также ведения его личного дела в соответствии со статьей 26 Закона Кыргызской Республики "О государственной гражданской службе и муниципальной службе" далее - Закон.

Поздравление

Кадры Как правильно сформировать личное дело работника Обязывает ли законодательство вести личные дела на работников? Какие документы подшивать к личному делу и в какой последовательности?

Как правильно закрыть дело? Обо всем узнаете из статьи. Обязать вести их можно также отраслевым нормативным актом, приказом вышестоящей организации управляющей компании.

Остальные работодатели вольны сами решать, вести их или нет. Необходимо помнить, что личное дело — это персональные данные работника. Формирование личного дела работника, образец года Скачать Как формировать Личное дело начинает формироваться с момента трудоустройства.

На сотрудника заводится отдельная папка. На титульном листе указываются название организации, номер дела, Ф. Все документы в деле размещаются в хронологическом порядке. Документы, оформляемые при приеме на работу, чаще всего располагаются следующим образом: анкета если ведется ; заявление о приеме на работу по закону, оно вообще не требуется, но некоторые работодатели по старинке просят своих работников писать такие заявления ; копия приказа о приеме на работу оригинал, как правило, хранят отдельно в номенклатурной папке ; второй экземпляр трудового договора; заверенные соответствующим образом копии документов: паспорта, СНИЛС, ИНН, военного билета приписного удостоверения и т.

В период работы в организации дело пополняется другими материалами, связанными с выполнением трудовой деятельности: приказами копиями о переводе, поощрении, дисциплинарных взысканиях; договорами материальной ответственности, дополнительными соглашениями, документами по аттестации, о повышении квалификации и др.

Непременным приложением к делу является внутренняя опись — это, по сути, список всех бумаг, приобщенных к делу. В ней также фиксируется информация об изъятии либо замене каких-либо документов.

Опись составляется по установленной форме, которая приведена в приложении 10 Основных правил работы архивов организаций, одобренных Решением Коллегии Росархива от Порядок формирования личного дела работника после увольнения Вместе с увольнением сотрудника его личное дело закрывается.

Для этого необходимо произвести проверку его оформления: сверить наличие и расположение внесенных в опись материалов, нумерацию листов. По окончании проверки опись необходимо закрыть путем внесения в нее записи о количестве документов в деле цифрами и прописью , листы самой описи учитывают отдельно.

Далее составить лист-заверитель приложение 9 к Правилам. Документы оформляются на отдельных листах и подписываются составителем. Если впоследствии будут вноситься какие-либо изменения, то их нужно отмечать в листе-заверителе, ссылаясь на соответствующий акт.

Внутренняя опись вкладывается в начало дела, лист-заверитель его завершает. Затем папка подшивается и пломбируется. На титульном листе проставляется дата закрытия и срок хранения. Если по каким-либо причинам у работодателя остались персональные документы уволенного сотрудника удостоверения личности, трудовая книжка, военный билет , их нужно вложить в отдельный конверт, подшить его к делу и пронумеровать вложения.

Сколько и как хранить В организации личные дела хранятся в специально оборудованных местах. Это могут быть металлические шкафы сейфы или помещения, исключающие доступ к ним третьих лиц, а также хищение или утерю информации.

Дела подлежат учету и регистрируются в отдельном журнале. Располагать их в хранилище можно по порядковым номерам, по алфавиту и т. Персональные дела уволенных подлежат сдаче в архив по истечению трех лет после их закрытия, а муниципальных служащих — по истечению 10 лет хранения по последнему месту службы.

При этом нужно учитывать, если личное дело заведено после года, то срок его хранения будет составлять 50 лет, если ранее — срок хранения 75 лет ст. В случае приобщения к нему материалов с различными сроками хранения, все дело хранится по максимальному сроку.

Личное дело сотрудника: формирование, ведение, хранение

Понятие личного дела Оно представляет собой подшивку документов, сгруппированных в отношении каждого сотрудника и скрепленных в единую папку с описью. Формирование личных дел является обязательным только для государственных органов и муниципальных властей. Их составление и ведение на других предприятиях происходит по усмотрению администрации компании. Данную обязанность возлагают на отдел кадров, который начинает личное дело сотрудника в момент его приема на работу и закрывает при увольнении. Оно включает личные данные работника,документы оформляемые на самом предприятии, и т. Основными регламентирующими правилами являются ГОСТ и , а также федеральные законы по государственной службе. Но их требования обязательны для заведений и учреждений.

Ведение личного дела сотрудника

Шаблоны и формы Как оформить личное дело сотрудника бюджетной организации В статье рассказываем о правилах оформления и ведения личных дел: как оформлять, где и как хранить, кто несет ответственность. Закон же определяет и требования к их оформлению. Но практическая польза от такого документа будет в любой организации. Поэтому многие для удобства сбора, обработки и хранения информации предпочитают вести персональные дела всех работников или отдельных категорий. Разберем эту тему подробнее. Нормативная база Прежде всего следует разработать локальный нормативный акт положение или инструкцию по ведению ЛД , в котором прописываются правила и требования к оформлению, содержанию, ведению, хранению личных дел и т.

Транскрипт 1 2 2. Личные дела работников подлежат регистрации в журнале регистрации личных дел работников МОУ детского сада далее журнал регистрации личных дел по форме, согласно приложению 1 к данному Положению. Журнал регистрации личных дел работников должна быть прошнурован, пронумерован, скреплен печатью и подписью заведующего МОУ детским садом На документы работника составляется внутренняя опись документов далее внутренняя опись документов по форме, согласно приложению 2 к данному Положению. Номер на обложке указывается в соответствии с его регистрационным номером по книге учета личных дел. Документы, включаемые в личное дело работника МОУ детского сада 3. В личное дело работника МОУ детского сада включаются его персональные данные и иные сведен, связанные с поступлением на работу в МОУ детский сад и увольнением с работы. К личному делу работника могут приобщаться письменные объяснен работника, если такие объяснен даны им после ознакомлен с документами своего, а также иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Срок хранения личных дел уволенных сотрудников Часто возникает вопрос, сколько хранятся личные дела сотрудников? ЛД — это документы длительного хранения дела, заведенные после года, хранятся 50 лет; ранее — 75 лет ст.

Внутренняя опись документов личного дела Оформление, содержание, хранение личных дел сотрудников предприятий и организаций должно происходить в строго определенном порядке. Личные дела, как правило, содержат не одну важную бумагу — в некоторых случаях их перечень может доходить до двух десятков. В дальнейшем в ней же регистрируются все вновь поступающие в личное дело бумаги, факты изъятия документов для каких-либо нужд и их возврат.

Правила формирования личного дела на сотрудника

Председатель В. Морова Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников далее - Инструкция устанавливает порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в государственных органах, учреждениях, организациях Республики Беларусь всех форм собственности.

Наименование должности лица, составившего заверительную надпись подпись Расшифровка подписи Дата Программы для автоматизации кадрового делопроизводства, расчёт стажа, делопроизводства секретаря, учёта договоров и клиентов CRM-система Наименование программы Описание программы Объём программы Особенности программы: гибкое штатное расписание без ограничения уровня вложенности с возможностью включения филиалов с собственной структурой;импорт и экспорт данных по сотрудникам из программ 1С Бухгалтерия, Зарплата и Кадры, Комплексная и т. Табель имеет удобный интерфейс редактирования и ввода отработанных часов.

Образец внутренней описи документов личного дела

Ответить Eleonora 10 03 Здравствуйте! Подготавливаем к сдаче документы своей организации в гос. У меня вопрос: Подскажите, пожалуйста, как правильно систематизировать Карточки Т-2 типовые ф. Т-8 и унифицированные карточки утвержденные от Карточек Т-2 более шт. Существует наглядный образец, как выглядят правильно оформленные карточки Т-2 для сдачи в архив?

Личные дела уволенных сотрудников

Какие документы может содержать опись личного дела сотрудника Все документы, хранящиеся в этом деле можно подразделить на три группы: Документы, необходимые для оформления приема на работу; Документы, отражающие этапы трудовой деятельности работника; Документы, сопровождающие прекращение действия трудового договора с данным сотрудником. К документам, относящимся к первой группе, необходимых для оформления сотрудника на работу и подтверждения его квалификации, относятся: резюме; оригинал заявления о приеме на работу; оригинал трудового договора экземпляр работодателя , подписанный обеими сторонами; копии документов, подтверждающие уровень образования, квалификацию; рекомендации и характеристики; справка о прохождении первичного и последующих медицинских освидетельствований; оригинал приказа о приеме на работу или выписка из него; выписки из протоколов об избрании на должность или об итогах прохождения конкурса на вакантную должность; личная карточка. Другая важная группа документов, которые будет содержать опись личного дела, это те, что формируются в процессе трудовой деятельности сотрудника на данном предприятии. Сюда относятся документы из второй группы: копии приказов по личному составу, касающихся сотрудника — о переводах, перемещениях, награждениях, дисциплинарных взысканиях, поощрениях и пр. К таким документам, например, относятся: личное заявление работника с просьбой об увольнении; уведомление о сокращении его должности; акты, служебные записки, объяснительные — если сотрудником было допущено грубое нарушение правил внутреннего трудового распорядка, за которое на него наложено дисциплинарное взыскание в виде увольнения; приказ об увольнении; выписка из трудовой книжки с записью об увольнении.

Скачать бланк обложки для личного дела титульный лист можно здесь: Ежели личное дело подшито в картонную обложку, то внутренняя опись.

Опись позволяет предоставить информацию о документации для ознакомления без необходимости каждый раз просматривать сами документальные единицы. Заполняет внутреннюю опись и следит за актуальностью информации тот же сотрудник, что отвечает за кадровый учет или ведение личных дел работников организации. Формуляр описи заводят в тот же момент, когда личное дело сотрудника поступает на оформление. Этот формуляр необходимо подклеить к личному делу.

В целях оказания практической помощи указанным специалистам в выполнении этих обязанностей в данной публикации изложены основные положения, предусмотренные Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников далее — Инструкция. Инструкция устанавливает порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в государственных органах, учреждениях, организациях Республики Беларусь всех форм собственности.

Документы, возникающие в процессе трудовой деятельности работников. В данный перечень могут входить: Копии свидетельства о браке разводе , свидетельств о рождении детей, водительских удостоверений. Договор его копия о материальной ответственности для материально ответственных лиц. Должностные инструкции.

Обязательное ведение личных дел работников предусмотрено, например, на государственной гражданской службе в соответствии со ст. В негосударственных компаниях обязательность и порядок ведения определяется ЛНА работодателя.

Обычно такая опись помещается в дело, содержащее наиболее ценные документы, при подготовке его к сдаче в архив. Однако личное дело является исключением - опись документов ведется сразу же при его заведении и подшивается в самом его начале приложение 2. При ведении личного дела во внутреннюю опись вносятся все документы, которые в него подшиваются.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 - Елена А. Пономарева
Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Вероника

    Спасибо за видео

  2. Розалия

    Молодец БЕРКУТ,потролил и заробитчан побудоражил.

  3. Максим

    Доброго времени суток!Уважаемые украинцы и Вам Тарас такой вопрос!С недавнего времени, двигатель автомобиля являлся как расходной частью автомобиля и так как у меня мой блок накрылся медным тазом (провернуло вкладыши в постели блока я собираюсь купить другой двигатель нужны ли мне документы либо еще какие нибудь бумаги на этот другой двигатель (не так давно тормознули ГАЙцы мерс и начали докалупываться к номеру двигателя С Уважением и заранее благодарю за ответ

  4. Влада

    А если вместо военного билета иметь справку о том, что не проходил военную службу? Понятное дело, что по закону гражданин обязан иметь как минимум приписное свидетельство, а вот дальше пути расходятся: либо военник, либо справка. Хотелось бы услышать, что будет в случае получения справки.

  5. Фотий

    Волга стоит дешевле чем на неё налог.

  6. Панфил

    Так они половину. Или проценты выплатили и все! зарплата вовремя ? Да,вовремя

  7. Любовь

    Сталкивался с такими наследниками, все нервы измотали