+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Случаи удержания подотчетных сумм без заявлению

Случаи удержания подотчетных сумм без заявлению

Размер обязательных удержаний Как и зачем писать заявление на удержание из заработной платы Как правило, заработная плата — это обязанность работодателя, который должен заплатить работнику определенную сумму за те или иные услуги. Но на практике бывают ситуации, когда работодатель может не выплачивать сотруднику средства или их часть по некоторым причинам. Какие основания должны быть для удержания выплат и сколько можно удерживать с одной зарплаты? Как правильно оформлять этот факт документально? Давайте вместе разберемся в этих вопросах.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как оформить подотчет когда придется начислить НДФЛ со взносами Как оформить подотчет когда придется начислить НДФЛ со взносами Компаниям и индивидуальным предпринимателям часто требуется выдать сотруднику средства под отчет: то нужно купить канцтовары, то уплатить госпошлину, то сотруднику необходимо съездить в командировку и так далее.

Удержания из заработной платы

Заявление на подотчет — образец годов можно скачать в этой статье. В процедуру составления такого заявления внесен ряд изменений, ознакомиться с которыми вы можете в материале ниже.

Изменения в заявлении на подотчет в году Сегодня практически каждая компания сталкивается с необходимостью выдачи денежных средств ДС под авансовый отчет.

Если ранее заявление было обязательным элементом для выдачи подотчетных сумм, то с вступлением в силу Выбранный порядок должен найти отражение в положении о расчетах с подотчетными лицами.

Разъяснения Центробанка о том, как оформить распорядительный документ на подотчет, см. Как выглядит заявление подотчетного лица о выдаче денег Заявление составляется в произвольной форме и должно содержать следующие реквизиты п.

Однако чиновники считают, что заявление работника все же необходимо письмо Минфина от Однако многие бухгалтеры игнорируют нормы указаний ЦБ РФ и не требуют оформления ни заявлений подотчетными лицами, ни задокументированных распоряжений на выдачу подотчетных сумм от руководителя.

Налоговики во время проверки могут посчитать такой подход нарушением и попытаться оштрафовать компанию на основании положений п. Однако отдельный штраф именно за несоблюдение норм п.

В связи с чем его можно будет оспорить в суде. Положительная судебная практика уже имеется, например постановление 9-го Арбитражного апелляционного суда от Кроме того, суды также принимали сторону налогоплательщиков и при иных нарушениях работы с наличностью, выявленных налоговиками в ходе проверки постановление 9-го Арбитражного апелляционного суда от Таким образом, выдача подотчетных сумм обязательно должна предваряться одним из документов: заявлением работника или приказом директора.

Иначе возможны претензии проверяющих. Образец заявления на получение денег в подотчет Если в положении о расчетах с подотчетными лицами компания утвердила необходимость составления заявления на подотчет, то в целях экономии времени рекомендуем вам оформить соответствующий шаблон заявления — тогда сотрудникам останется вписать необходимые сведения и завизировать документ у руководителя.

Заполнить заявление может и сотрудник бухгалтерии, а после — подписать его у подотчетного лица. Кроме того, разрешающую визу вместо директора может проставить любой сотрудник, уполномоченный на это соответствующей доверенностью.

Таким образом, процесс оформления заявлений предельно упростится. Образец заявления на выдачу средств под отчет можно скачать на нашем сайте: Действующее законодательство больше не содержит однозначное требование о необходимости оформления сотрудниками компании заявлений для получения денежных средств под авансовый отчет: выдачу денег можно оформлять и приказом руководителя.

Однако если ваша компания определила в локальном нормативном акте, что подотчетные суммы выдаются по заявлению, то данный документ должен быть правильно оформлен и завизирован руководителем. Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

В каких случаях работодатель имеет право производить удержания из заработной платы работника. Какие ограничения действуют в отношении удержаний по инициативе работодателя.

Как оформить удержания из заработной платы и отразить в учете. Как правило, должником по заработной плате является работодатель, что вполне естественно: работник выполняет свои трудовые обязанности, а работодатель за это обязан выплатить ему вознаграждение.

Если с задолженностью работодателя все предельно ясно: если должен — обязан погасить, то с задолженностью работника по зарплате дело обстоит несколько иначе. Законодательство допускает удержание долга из заработной платы сотрудника, однако устанавливает при этом ряд ограничений.

О том, какие суммы и в каком порядке работодатель вправе удержать из зарплаты работника — читайте в статье. Основания для удержаний по инициативе работодателя Случаи, когда работодатель имеет право произвести удержание из заработной платы работника в счет погашения задолженности по заработной плате, перечислены в статье ТК РФ: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое; при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Перечень оснований для удержаний из заработной платы сотрудника по инициативе работодателя является закрытым, то есть работодатель не вправе самостоятельно устанавливать дополнительные основания. Так, удержание различных штрафов за опоздание, за курение и т.

И даже закрепление таких штрафов в трудовых договорах и локальных нормативных актах не делает их законными. Максимум что работодатель может применить в такой ситуации — меры дисциплинарной ответственности ст.

Однако штраф не относится к мерам дисциплинарной ответственности, соответственно, основания для его удержания из заработной платы сотрудника отсутствуют. Более того, производя незаконные удержания, работодатель сам может быть оштрафован за нарушение законодательства о труде ч.

Аналогично, работодатель не может по своей инициативе удерживать из заработной платы сотрудника суммы в счет погашения выданного ему займа. Возврат займа путем удержания из заработной платы возможен только по заявлению самого работника.

При этом комиссия банка и другие расходы, связанные с перечислением указанных сумм получателю, тоже должны производиться за счет работника. Таким образом, к удержаниям по инициативе работника не применяются ограничения по размеру, установленные ст.

Ограничение удержаний из заработной платы Трудовое законодательство позволяет работодателю удерживать суммы задолженности работника в случаях, которые мы рассмотрели выше, из его заработной платы. При этом в соответствии со ст. Таким образом, из других выплат, которые не являются заработной платой, работодатель не может производить удержания по своей инициативе.

Например, нельзя производить удержание задолженности работника из сумм компенсации за использование личного имущества, пособий, выплат по договору аренды имущества работника и т.

Указанная предельная величина рассчитывается из суммы зарплаты, оставшейся после удержания НДФЛ. Помимо общих ограничений, установленных в отношении удержаний из заработной платы работника по инициативе работодателя, необходимо учитывать также частные ограничения в зависимости от оснований удержаний.

Удержание неотработанного аванса, невозвращенных подотчетных сумм, излишне выплаченной зарплаты Производить такие удержания возможно только при одновременном выполнении следующих условий ч.

Если эти условия, или хотя бы одно из них, не выполнены, то взыскать задолженность работника можно только в судебном порядке.

Или же работник может добровольно погасить задолженность путем внесения денежных средств в кассу работодателя. Довольно часто бывает так, что работник получил аванс, однако не отработал его до конца месяца в силу различных обстоятельств больничный, отпуск без содержания и т.

Соответственно, на конец месяца у работника появляется задолженность. Тот факт, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания из его заработной платы, лучше подтвердить документально, например, заявлением работника Письмо Роструда от Основанием для удержания сумм задолженности из заработной платы работника служит приказ руководителя, составленный в произвольной форме.

А вот технические ошибки работодателя например, повторная выплата заработной платы за один период или ошибки в результате неправильного применения норм законодательства например, устаревшей редакции не признаются счетными ошибками Определение Верховного Суда РФ от В том случае, когда ни одно из перечисленных условий не выполняется, работодатель не имеет права производить удержания задолженности из заработной платы работника.

Удержание за неотработанный отпуск Ситуация, когда работник на момент увольнения не успел отработать использованный ежегодный отпуск, является весьма распространенной. Дело в том, что по законодательству в течение рабочего года работнику должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, при этом взять отпуск работник может в любое время, независимо от количества фактически отработанных месяцев.

Поэтому если работник увольняется до окончания рабочего года, за который он целиком использовал ежегодный оплачиваемый и или дополнительный отпуск, то у него возникает задолженность в сумме отпускных, полученных за неотработанные дни отпуска.

Обратите внимание: Если сумм, причитающихся к выплате увольняемому работнику, недостаточно для того чтобы работодатель мог произвести удержание задолженности за неотработанный отпуск, работник может в добровольном порядке внести сумму задолженности.

Если работник откажется добровольно погасить сумму задолженности, взыскать ее в судебном порядке не получится: судебная практика показывает, что в данном случае отсутствуют основания для взыскания Определение Верховного Суда РФ от Работодатель не имеет права удерживать из заработной платы работника сумму задолженности за неотработанный отпуск, если увольнение работника происходит по следующим основаниям абз.

На момент увольнения у Соколова В. Сумма выплат, полагающихся работнику при увольнении заработная плата и премия за период с Сумма, начисленная за неотработанные дни отпуска составила 12 ,50 руб. Рассмотрим порядок удержания и отражения в учете суммы задолженности.

Действующее законодательство четко прописывает условия и правила, при которых можно произвести удержания по инициативе фирмы-нанимателя, самого специалиста или третьих лиц. Чтобы не иметь конфликтов с контролирующими органами и персоналом, нужно придерживаться обозначенных процедур.

В сложившейся практике под удержаниями понимаются вычеты, которые компания делает из трудового дохода наемного специалиста в свою пользу или в пользу третьих лиц. Выделяются следующие виды удержаний из заработной платы: Это вычеты, которые фирма-наниматель делает по требованию норм законодательства.

Это подоходный налог, удержания по исполнительным листам, алименты на несовершеннолетних детей и т. Это вычеты, производимые по инициативе работодателя погашение нанесенного фирме вреда, возврат сделанной сотруднику переплаты и т.

Действующее законодательство оставляет сотруднику право дать распоряжение фирме-нанимателя перечислять часть или полную заработную плату третьим лицам, например, банкам, в которых у гражданина оформлены кредиты, благотворительным фондам, бывшей жене при добровольном перечислении алиментов и т.

Единственное, что требуется от работника, — подать в бухгалтерию заявление, заполненное согласно правилам внутреннего документооборота организации.

Удержания из зарплаты по инициативе нанимателя Работодатель вправе удерживать суммы из дохода сотрудника в счет погашения его долгов в следующих ситуациях: Работник получил зарплату авансом, но не отработал его. Специалисту выплатили большую зарплату, чем положено, из-за ошибки в арифметических вычислениях, была доказана вина работника в его вынужденном простое.

Сотрудник не истратил и своевременно не вернул средства, выданные под отчет. Специалист брал отпуск авансом, но не отработал нужного количества времени.

Эта мера распространяется на сотрудников, увольняемых по собственной инициативе, и не касается лиц, с которыми компания расстается по причине ликвидации или сокращения штата.

Взыскание сумм в безусловном порядке возможно только в пятом из перечисленных пунктов. В первых четырех для осуществления удержания должны соблюдаться два требования: Наемный специалист не оспаривает суммы вычета, озвученную руководством.

Не прошло месяца с даты определения суммы ущерба, выдачи аванса, подотчетных денег или зарплаты в излишней сумме. Если любой из указанных критериев не соблюден, работодатель вправе получить средства исключительно в судебном порядке.

Если удержание из заработной платы больше начисленного размера трудового дохода, вопрос о возмещении остатка решается через суд. Если законодательные критерии соблюдены, фирма-наниматель издает приказ об удержании.

Форма документа разрабатывается компанией самостоятельно и закрепляется в ее учетной политике. Специалист по своей вине испортил спецодежду, выданную предприятием. Чтобы взыскать материальный вред с сотрудника, компании нужно предоставить данные бухгалтерского учета, где отражена начальная и остаточная стоимость спецодежды, период ее годности.

Размер ущерба определяется специальной комиссией, формируемой фирмой-нанимателем. Она выясняет обстоятельства случившего, получает письменные объяснения от виновника.

Если размер ущерба меньше среднемесячной зарплаты специалиста, компания вправе удержать сумму из зарплаты без согласия виновника ст.

Если денежный эквивалент нанесенного вреда больше среднего дохода специалиста, взыскание возможно при получении письменного акцепта работника или в судебном порядке.

Обязательные удержания из заработной платы К категории обязательных относят удержания, необходимость осуществления которых вытекает из положений действующего законодательства. К их числу относится: выполнение фирмой-нанимателем агентских обязательств по уплате НДФЛ в бюджет за сотрудников ст.

Согласно ст. Порядок осуществления этой процедуры и конкретные суммы оговариваются коллективным соглашением, действующим на предприятии. Если работодатель перечислил сотруднику пособие по больничному листку, БиР или уходу за ребенком в большем размере, чем полагается, он вправе взыскать эти средства из зарплаты специалиста в двух случаях: Переплата связана со счетной ошибкой то есть помаркой в математических вычислениях.

Специалист умышленно предоставил бухгалтерии кадровикам неверные данные.

Приказ об удержании за обучение при увольнении образец

Что делать бухгалтеру с этими долгами? Как списать? И есть ли возможность получить их с увольняющегося сотрудника? Давайте разберемся.

Расчеты через подотчетных лиц: что это и как правильно их проводить?

Закон неумолим: отчисления из зарплаты работников можно производить только в предусмотренных им случаях. Это прямо прописано в ст. Не могут быть основанием для отчисления положения коллективных либо трудовых договоров. Дело в том, что опоздание — это дисциплинарный проступок, за который согласно закону можно привлечь к дисциплинарной ответственности в виде выговора или увольнения см. Взыскание штрафа — это, по сути, привлечение работника к материальной ответственности см.

Архивная публикация Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета. Удержание подотчетной задолженности Ситуаций, когда работник должен деньги предприятию, довольно много. Самый простой способ погашения такой задолженности — отчисление непосредственно из заработной платы. Однако относительно подотчетных сумм установлены довольно жесткие временные границы их возврата, которые не всегда могут приходиться на день выплаты зарплаты. Попробуем выяснить, что делать в таком случае. Согласно п. При этом предельный срок подачи Отчета об использовании средств, предоставленных на командировку или под отчет1, составляет: 1 для командировок — 3 рабочих банковских дня после возвращения из командировки согласно пп.

Согласно ст. Предприятие обязано производить удержания из зарплаты работника по исполнительным документам, например, сумм алиментов или части зарплаты при отбывании исправительных работ.

На оплату таких расходов работнику перед его отъездом в командировку выдается аванс. Однако, если работник уезжает в зарубежную командировку или в страны СНГ, аванс выдается в валюте страны, в которую он направляется. Оплата расходов, связанных с зарубежными командировками работников, относится к текущим валютным операциям.

Приказ на удержание из заработной платы подотчетных сумм

Удержание из заработной платы подотчетных сумм Как вычесть из зарплаты выданные ранее подотчет средства? Случаи, когда работодатель имеет право произвести удержание из заработной платы работника в счет погашения задолженности по заработной плате, перечислены в статье ТК РФ: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое; при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Как удержать из зарплаты подотчетную сумму Внимание Поскольку сумма удержаний меньше этой величины руб. Ситуация: как учесть при налогообложении не возвращенные в срок подотчетные суммы?

Выдача в подотчет в году: новый порядок Погашение задолженности работников Виды хозяйственных расходов Выдача ДС на ТМЦ логична, так как порой нужна срочная закупка материалов для продолжения работ. Покупка безналичным путём через организацию иногда увеличивает срок получения желаемого товара.

Образец заявления на удержание из зарплаты подотчетных сумм

Учитывая серьезные размеры штрафов за нарушение кассовой дисциплины, очень важно знать, в каких случаях и на какой срок можно выдавать наличные под отчет, как за них отчитываться, каким образом оформлять такие операции и как их отражать в учете. Вот об этом далее и поговорим. Выдача под отчет: когда и кому? Подотчетные лица.

Случаи удержания подотчетных сумм без заявлению

Ваши персональные данные нигде не публикуются. Передача информации защищена сертификатом SSL. Быстро и удобно С нами вы сэкономите массу времени, ведь мы отобрали лучших юристов в каждом из городов России. Спасибо, наш юрист свяжется с вами по телефону в ближайщее время.

Подотчетные лица , приказ о подотчетных лицах года, расчеты с Сейчас деньги можно выдать без заявления на основании распорядительного документа . Подотчетные суммы – это денежные средства, выдаваемые Также существуют случаи проведения обязательной инвентаризации.

Заявление на подотчет — образец годов можно скачать в этой статье. В процедуру составления такого заявления внесен ряд изменений, ознакомиться с которыми вы можете в материале ниже.

Трудовое законодательство устанавливает достаточно жесткие правила, которые определяют случаи, размеры и порядок удержаний из заработной платы работников. Их следует знать как работникам, так и ответственным лицам, занимающимся выплатой заработной платы работникам.

Если списание является добровольным, то данный факт обязательно фиксируется в текстовой части приказа. В качестве основания распоряжения указывается заявление работника. Внизу сотрудник проставляет свою ознакомительную подпись.

Работодатель имеет право удовлетворить просьбу сотрудника о перечислении средств, но делать этого он не обязан. После одобрения заявления о перечислении средств, руководство компании должно издать соответствующий приказ, на основании которого специалисты бухгалтерской службы будут производить перевод денег. Если подчиненный просит о перечислении средств добровольно, то лимиты, установленные в ТК РФ, не действуют. Работник может попросить о переводе любой суммы, даже всей зарплаты.

Подотчетники не всегда успевают в установленный срок отчитываться за те суммы, что получили авансом и предоставить товарные чеки. Чтобы опозданий было как можно меньше, в организации могут принять решение оформлять деньги денежные средства на подотчет на долгий срок.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчеты с подотчетными лицами
Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Юлий

    Любой бизнес это риск всё потерять, тем более если нет опыта, тем более в постсоветской стране

  2. Муза

    Филипп Зварыч9 месяцев назадБольшое спасибо

  3. hainitas

    Правильно! ничего человек не добьется ,что прокуратура,что полиция ! Всё у них охваченно. Им нет выгод от простых граждан. Лучше преступника оправдают за деньги.

  4. Август

    Спасибо мистер юрист за информацию

  5. Федот

    Что делать если у соседа дома постоянно воет собака ночью ! ! !

  6. Гремислав

    У меня вопрос. Как сжечь ВР со всеми депутатами так ,что бы не посадили ?

  7. Ермолай

    Что такое алименты?