+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Изменение паспортных данных в трудовом договоре порядок

Изменение паспортных данных в трудовом договоре порядок

Договор пожизненной ренты, пожизненного содержания Договор ссуды, безвозмездного оказания услуг Договор страхования, перестрахования Договор уступки прав и перевода долга Ученический договор с работником Учредительный договор, договор о совместной деятельности Договор хранения, материальной ответственности Договоры по тегам Цитата на века В сепаратном договоре не ищи спасения. Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника Основанием для внесения изменений служат следующие документы сотрудника: паспорт; свидетельство о браке. Также отметим, что при изменении анкетных данных сотрудника можно сделать ссылку как на оба документа — и на паспорт, и на соответствующее свидетельство свидетельство о браке, об изменении фамилии , так и на один из них, если все необходимые данные содержатся в одном документе. Если одного документа недостаточно, то ссылка делается на оба. Как правило, при внесении изменений в трудовую книжку ссылка делается на свидетельство о браке. При внесении изменений в трудовой договор одновременно вносятся изменения и в реквизиты паспорта работника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Выводы Нужно ли менять ТД при изменении паспортных данных работника?

Изменение трудового договора: заключение и порядок изменения

Что следует делать работодателю? В соответствии с п. Согласно п. Законодательство не обязывает работодателя вносить изменения в трудовой договор при изменении персональных данных работника. Однако такие изменения, по мнению некоторых экспертов, рекомендуется отражать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Каков порядок внесения изменений в кадровые документы? Все изменения вносятся только на основании приказа. Первым шагом внесения изменений становится заявление работника с просьбой внести изменения в документы, содержащие персональные данные этого работника.

Подача заявления — не обязательный, но целесообразный шаг. Непосредственно с личным заявлением работнику необходимо предъявить работодателю подлинники документов, которые подтверждают измененные персональные данные работника.

Вторым шагом следует издание приказа. Конечно, допустимы иные формулировки, но необходимо помнить, что данный приказ будет основанием для внесения изменений в документы работника, содержащие персональные данные, поэтому стоит отразить эту цель непосредственно в наименовании приказа.

Формулировки в приказе. Филипповой А. Филипповой Иванова считается на основании свидетельства о регистрации ее брака, например, а не на основании приказа работодателя. Изменение персональных данных физического лица, коим является ваш работник, закреплено как полномочие специальных государственных органов, но никак не кадровой службы работодателя.

Кадровая служба лишь вносит изменения в документы, содержащие персональные данные, на основании документов об изменении персональных данных физического лица, выданных специальными государственными органами вашему работнику.

В отношении необходимости заключать дополнительное соглашение к трудовому договору работника в связи с изменением персональных данных работника существует два мнения, которые высказывают эксперты. Первая: Не нужно заключать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии и иных персональных данных.

Такой вывод можно сделать из статьи 57 Трудового кодекса РФ. Согласно этой статье в содержание трудового договора входят сведения и условия. Фамилия, имя, отчество работника, сведения о документах, удостоверяющих личность работника, относятся к сведениям.

Согласно ч. Аналогично следует поступать в случае изменения сведений, то есть вносить изменения в текст трудового договора, и при этом заверять вновь внесенные сведения подписями сторон — работника и работодателя.

Однако существует и другая точка зрения. Считают, что дополнительное соглашение к трудовому договору должно заключаться в случае изменения работником фамилии и иных персональных данных.

Сторонники этой позиции ссылаются тоже на статью 57 ТК РФ и указывают, что эта статья допускает внесение в текст трудового договора только недостающих сведений, а не измененных.

Поэтому нельзя вносить изменения сведений о фамилии и иных персональных данных работников в текст трудового договора, а нужно подписывать дополнительное соглашение.

Пока мною не встречалась информация о том, что ГИТ штрафует за составление дополнительного соглашения к трудовому договору в случае изменения персональных данных работника.

Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные регистрируется в соответствующем Журнале регистрации приказов в установленном порядке. С приказом о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника, обязательно знакомят под роспись всех заинтересованных лиц: — непосредственно самого работника, — соответствующих работников кадровой службы и бухгалтерии работодателя.

Далее, на основании приказа производится внесение необходимых изменений в документы, содержащие персональные данные работникам, полномочными работниками работодателя по работе с персональными данными работника. Изменение сведений о работнике в трудовой книжке. Пунктом 2. Некоторые эксперты считают, что записи об изменении фамилии надлежит делать не только на основании свидетельства, но и одновременно на основании паспорта.

На практике новую фамилию пишут рядом с зачеркнутой, под зачеркнутой, над зачеркнутой, в зависимости от наличия свободного места.

Изменение сведений о работнике в личной карточке Т2 работника. Существует несколько вариантов внесения таких изменений в личную карточку Т2. Например, работница вышла замуж и изменила фамилию. Прежняя фамилия может быть зачеркнута одной чертой, и справа можно указать новую фамилию на бумажном носители личной карточки Т2.

Кстати, именно поэтому в строке, предназначенной для указания фамилии, таковую обычно рекомендуют писать ближе к левому краю. Тогда остается место, чтобы новую фамилию указать правее. Также следует указать, на основании какого документа внесены изменения.

Данную запись здесь же ответственный работник заверяет своей подписью и проставляет дату внесения изменений. Если справа места нет, то новую фамилию можно написать сверху.

Еще один вариант, используемый в данном случае в кадровой практике, — это распечатка страницы личной карточки Т2 из электронной системы данных работодателя с внесенными изменениями или дополнительными строками под графой для внесения изменений. При этом на старой странице делается отметка о том, что произведена замена страницы в связи с изменением фамилии.

На новой странице также отражается факт замены страниц. В случае заключения дополнительного соглашения к действующему трудовому договору работника об изменении персональных данных, дополнительное соглашение оформляется совершенно аналогичным образом, как и иные дополнительные соглашения к трудовым договорам сторон трудового договора.

Аналогичные рекомендации по внесению изменений в документы работника, оформляемые работодателем, можно дать по поводу изменения и других сведений о работнике.

Заказать бесплатную консультацию по кадровому делопроизводству Ваше имя обязательно.

Как внести изменения в кадровые документы при смене паспортных данных сотрудника?

Принятый приказ должен пройти процедуры регистрации в журнале, куда вносятся все приказы. В трудовую книжку можно вносить поправки на базе свидетельства о заключении брака. При этом на первой странице трудовой книжки перечеркивается старая фамилия и вписывается новая. Если же говорить о персональной карточке, то она заполняется по новой только на основании удостоверения личности. И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии. И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки.

Голосование:

Довольно часто на предприятии возникают различные ситуации, которые требуют вносить определенные изменение в кадровую документацию. Трудовые договора, заключенные между работодателем-компанией и соискателем-работником, не становятся исключением, так как у человека иногда могут меняться паспортные данные и, в таком случае, необходимо знать, как правильно вносить изменения в важные бумаги, касающиеся порядка сотрудничества между начальником и подчиненными. Ошибки в трудовой книжке: о чем забыли написать в инструкции Вносить ли изменения в трудовой договор в случае изменения фамилии? Подобная ситуация является одной из наиболее распространенных, и вызывает серьезные проблемы для ответственных сотрудников, которые не знают, требуется ли вносить изменения в трудовой договор и, если да, то каким образом это необходимо сделать, дабы минимизировать риски возникновения проблем с проверяющими органами. Смена фамилии сотрудницы должна быть обязательно отражена в любом документе, где фигурируют инициалы подчиненной трудовая книжка, личная карточка, трудовой договор.

Соотношение неустойки и ст. Ответ сообщаем следующее: Порядка перезаключения трудового договора нет, то есть договоры не перезаключают. Если есть основания для увольнения, то оформляется увольнение. Если есть необходимость внести изменения в трудовой договор, то оформляется дополнительное соглашение. Соответственно, бланков о перезаключении трудовых договоров, нет. Что касается оклада, то его можно изменить либо по соглашению сторон когда и работник согласен , либо в одностороннем порядке при наличии причин ст. Подробно об этом см.

Увольнение беременных — Елена А. Пономарева Доп соглашение к трудовому при смене фамилии Ситуация первая: Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником.

Суховская, юрист Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру Вступление в брак, развод, желание избавиться от неблагозвучного имени - да мало ли причин, по которым люди меняют фамилию, имя, отчество, а то и все сразу. В материале пойдет речь о ситуации, когда ф. О том, что нужно делать, когда персональные данные поменялись у директора организации, мы писали: И вот приходит к вам сотрудница и сообщает, что отныне она, к примеру, не Шарикова, а Шереметьева. В нашем законодательстве довольно скудно прописан порядок действий работодателя в случае смены работником фамилии.

Доп соглашение к трудовому при смене фамилии

При подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений следует учитывать требования ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. В настоящее время заявление о приеме на работу не является обязательным документом. Согласно ст. Однако на практике заявление по-прежнему широко используется и в ряде случаев вполне оправдано, поскольку является письменным выражением воли лица вступить в трудовые отношения с данным работодателем, что особенно важно в случае необоснованного отказа работодателя в приеме на работу.

Какие документы нужны для доп соглашения При изменении сотрудником фамилии его документация должна быть приведена в порядок, согласно новому удостоверению личности. Дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии — документ, обязательный для подписания между работником и организацией.

Изменение фамилии в трудовом договоре

Рассмотрим подробнее, какие именно ошибки по каждому из реквизитов мы выявляли у наших клиентов. Ошибки при указании обязательных сведений и рекомендации по их исправлению Обычно с данной частью трудового договора у работодателей не возникает проблем, но все же можно встретить соглашения, в которых не указано место их заключения, вместо паспортных данных работника указан адрес его прописки, отсутствует ИНН организации или не прописано, на основании какого документа представитель работодателя имеет право заключать с работником трудовой договор. Если в трудовых договорах с вашими работниками отсутствуют какие-то из обязательных сведений, то их необходимо внести в соглашение. Для этого в оба экземпляра трудового договора принадлежащие работнику и работодателю вписывают недостающее сведение, заверяют данную запись подписями сторон трудового договора и указывают дату внесения соответствующего исправления. Также обращаем внимание, что в трудовом договоре должна быть отметка о получении работником своего экземпляра ст. Отсутствие подписи работника, подтверждающей получение своего экземпляра, является одной из самых распространенных ошибок. Если в трудовых договорах и дополнительных соглашениях с вашими работниками отсутствуют отметки о получении сотрудником своих экземпляров, то попросите его написать фразу о получении экземпляра и расписаться или расписаться в соответствующей графе, если такая графа предусмотрена бланком трудового договора и дополнительного соглашения. Ошибки при указании обязательных условий и рекомендации по их исправлению Большинство ошибок допускается работодателями именно в этой части трудового договора, поэтому рассмотрим подробно, как правильно указать в трудовом договоре каждое из обязательных условий.

Оформление кадровой документации при изменении личных данных работника

Ответ: Основные требования к содержанию трудового договора изложены в ст. С принятием новой редакции ТК РФ эти требования были существенно дополнены. Например, помимо включения фамилии, имени и отчества работника, теперь ст. Такими документами для граждан РФ являются общегражданский паспорт, удостоверение личности, паспорт моряка, справка установленной формы и иные документы см. В сведениях о документах необходимо указать наименование документа, орган, выдавший этот документ, номер документа и дату его выдачи. Адрес места жительства и дату рождения работника стороны могут вносить по взаимному согласию, законодательством внесение этих сведений не регулируется. Соответственно, поскольку при смене фамилии работника или замене паспорта по возрасту изменяются и сведения о документе, удостоверяющем личность, стороны трудового договора должны внести измененные сведения во все учетные документы работника.

в трудовом договоре и (или) его паспортных данных.

9 ошибок работодателей при составлении трудового договора

Перевод на работу в другую местность Даже в условиях стабильной работы компании в отношениях между работодателем и работником многое может измениться, причем по разным причинам. Три типичные ситуации из практики наших читателей анализирует Борис Чижов, заместитель начальника Управления делами Роструда.

Оформление кадровой документации при изменении личных данных работника

Изменение условий трудового договора: виды, причины и порядок оформления Обновлено Причины, по которым условия договора могут быть изменены, разнообразны - это и состояние здоровья работника, и семейные обстоятельства, и организационно-технические мероприятия, проводимые работодателем.

Изменение паспорта в трудовом договоре. Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника. Подготовка дополнительного соглашения Практически вся документация по кадровым вопросам и по бухгалтерии привязана к фамилии человека, без приведения всех этих бумаг в соответствие с новыми данными может возникнуть неразбериха.

Внесение изменений в трудовой договор

Справка Типовой трудовой договор для микропредприятий — это особая форма трудового договора, которая утверждена на правительственном уровне. В статье расскажем об особенностях такого трудового договора: о том, что он собой представляет, каким компаниям позволено их заключать, как его заполнить, каковы преимущества и недостатки, и действительно ли это поможет снизить нагрузку на МСП — административную и документальную. Ее бланк и порядок оформления утверждены Постановлением Правительства от

Популярное: Дополнительное соглашение к трудовому договору: правила и порядок заключения В какой форме и в каких случаях составляется дополнительное соглашение к трудовому договору? Чем оно отличается от обычного соглашения?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 3.5. Изменение и прекращение договора
Комментарии 15
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Алевтина

    Есть два варианта: проект под газовый двухконтурный котел, проект под электрическое отопление.

  2. Клавдия

    Здравствуйте,я обращался в центр недвижимости,они взяли с меня 100%предоплату,но ничего мне не подобрали,я у них оставил заявления о возврате денежных средств,прошло 10 дней они не отвечают,сможете мне помочь вернуть деньги?

  3. Руфина

    Добрый день, Тарас! Я сам с Донецка и думал узнать, что можете сказать на счёт нас, переселенцев, на какие права на данный момент мы претендуем и могут ли нас призвать в армию с данной пропиской и есть ли нам какая то помощь, а ещё можем мы получить статус беженца в странах ЕС? Благодарю!

  4. Устин

    Запрещен выгул собак по площадями, улицами, проездами; набережными, бульварами; автомобильными дорогами;

  5. Богдан

    Полезная информация СПАСИБО

  6. conhazsnorthgirl

    Расскажите анекдот в комментарии)

  7. Лаврентий

    Вся проблема в Украинских учителях Надо быть просто правильными учителями Ведь девочка просила учителя отпустить её домой ПРИЧЁМ ЗДЕСЬ ТОРТ Девочку может просто травят и унижают в классе ПРОБЛЕМА В ПЕДАГОГЕ Нормальный педагог в этой ситуации отдал бы ребёнку или купил бы ребёнку или с денег которые есть в общем фонде класса выделил бы средства

  8. Мефодий

    На автомобиле или кто-то катается, или уже распилили. Конченные. Жаловаться нужно в прокуратуру, ДБР и прочие органы. Желаю удачи в разрешении вопроса

  9. Артем

    Вот вам і Європа)))

  10. Сусанна

    Вы же юрист. Первое, что вы должны сказать уважаемые граждане, наша власть подтерлась нашей конституцией. Поэтому, если вы это проглотите, она будет подтираться и дальше, уменьшая и нарушая ваши права и свободы.

  11. Валентин

    Раскажите про корпоративную карту директора!и обнал с нее!и как это отображать в бух отчетах!1

  12. Станислав

    Да. Теме автомобиля

  13. Лилиана

    Обязан ли инспектор вернуть все вещи и предметы на прежнее место или имеет право оставить на дороге (мол, сам собирай)?

  14. laftegere

    Тарас, спасибо большое Вам за Ваши видео! Пожалуйста, скажите как можно с этими законниками бороться. Много видео в Ютубе как обжалуют постановления, но никто не подаёт в суд на этих. Как их можно наказать, чтобы они боялись даже произносить фразу: Вы можете обжаловать мое постановление в суде . Спасибо.

  15. destmysgillprof

    Ни на кого не рассчитываю . Как говорится : Хочешь счастья , иди накуй !